イベント出荷代行

三越伊勢丹ビジネス・サポート(IMBS)では
イベントや催事などの出荷代行を年間2,000会場に渡り、
大小問わず、備品・商材などのイベント関連資材を
ご希望に合わせて保管、搬出入、検品・メンテナンスを行います。

こんな悩みございませんか?
  • ・オフィスがイベントや催事の備品や商材で溢れかえっている
  • ・イベントや催事の商材・備品を梱包するために
    本業がおろそかになっている
  • ・イベント後の戻し作業や機材などのメンテナンスが面倒

イベント出荷代行の強み

年間2,000イベント超の実績

年間2,000イベント超の実績

弊社では年間2,000会場に渡るイベントの出荷代行を行っております。お預かりしている備品や商材は500種類!
大きなものから小さな備品・商材まで、お客さまのご希望に合わせて保管、出荷代行をさせていただきます。

保管品のメンテナンスもお任せください

保管品のメンテナンスも
お任せください

ただ保管をするだけではなく、企業さまのご要望に沿い、保管品のメンテナンス代行も弊社で承ります。撤収後に弊社倉庫へお戻しいただいた商品をメンテナンスすることで、急なイベントにもご対応が可能です。

サービス内容

  • イベント品全てを保管

    保管サービス

    イベント品全てを保管
    イベントで使用するアイテムは大きなものから小さなものまで多岐にわたります。弊社の専用スペースで保管いただくことで、企業さまのオフィスのスペースを本来的なご用途でご利用いただけます。
  • 弊社専門スタッフが会場までお届け

    出荷代行サービス

    弊社専門スタッフが会場までお届け
    「イベントに必要な備品や商材の梱包で、本来業務の時間が圧迫されてしまった」、「イベントのたびに従業員が残業し、疲弊してしまっている」などといったご経験はございませんか?年間2,000会場への発送代行をご依頼いただいており、専門のスタッフが会場までのお届けをサポートいたします。
  • イベント備品・商材は保管からメンテンナンス

    返品受付・メンテンナンスサービス

    イベント備品・商材は
    保管からメンテンナンス
    「イベント後のオフィスに戻した備品や商材のしまい込みが大変でなんとかしたい」、「戻した商品のメンテナンスや破損確認、電気機器の充電を行うのが面倒」などといったお声をよく耳にします。
    イベント会場での撤収後に、次のイベントに向けたメンテナンスや再保管を代行いたします。

サービスご利用の流れ

STEP 内  容
ヒアリング 現状やお取扱いの商材についてヒアリングいたします。
概算お見積りご提出 ヒアリングに基づき、おおまかな費用感をご提出させていただきます。
ご提案~ご契約 業務の内容が確定後、あらためて正式にご提案をさせていただきます。
ご契約書を締結し、業務稼働に向けスタートをさせていただきます。
運用テスト 出荷指示の受領から梱包出荷業務、ご指定場所への配送完了まで、テスト配送を実施いたします。
必要に応じスムーズな業務運用の実行に向けた調整をさせていただきます。
業務開始 お打ち合わせさせていただいた仕様に沿い、業務稼働をスタートします。
商品入庫・保管 実際に使用する備品や商材を入庫いただき、弊社にて保管、イベントの開催に向け保管します。
出荷指示受領 出荷指示をいただき、梱包・発送の準備を行います。
梱包・発送 備品・商材を梱包し、イベント会場に向けて発送いたします。
戻り品入庫・メンテナンス・再保管 イベント戻り品の入庫受入れ後、仕様に沿ったメンテナンスを実行いたします。
次回のイベント開催に備え、保管をいたします。

イベント出荷代行導入事例

社 名 C社さま
商品種類 子供向け玩具・幼児教材・イベントブース設営用什器
SKU 550SKU
月間出荷or対応or作業数(件/月) 平均200会場
(2018年実績2,453会場)
利用サービス イベント出荷代行
社 名 D社さま
商品種類 ブライダル関連のイベント販促用資材及び設営什器
SKU 約100SKU
月間出荷or対応or作業数(件/月) 月間平均出荷数24件/月
(2018年実績308件)
利用サービス イベント出荷代行

導入までの流れ

イベント出荷代行導入までの流れ

  1. お問い合わせ
  2. お打合せ
  3. 物流センター見学
  4. お見積り・ご提案
  5. ご契約
  6. 本稼動前の打ち合わせ
  7. 稼動スタート
  8. 定期打ち合わせ(定例会)